“關鍵交付物”是指在項目執行中，必須完成、提交并獲得驗收的、具有實質性價值的成果或輸出。它們是衡量項目目標是否完成、目標是否達成以及價值是否傳遞的核心標志。（我們可以通過Gungho項目管理系統，來分解項目關鍵目標，同時關鍵目標可以定義關鍵交付物。在項目執行完成關鍵目標的同時，會將關鍵交付物也管理起來）

簡單來說，關鍵交付物就是?“你承諾要交出來的、對接收方真正有用的東西”。

關鍵交付物的核心特征

1. 明確且具體：?清晰定義是什么（文檔、軟件、報告、產品、服務狀態等），避免模糊不清。

2. 可衡量/可驗證：?有明確的標準（如功能清單、性能指標、驗收標準）來判斷它是否完成且合格。

3. 與目標直接關聯：?它的完成直接推動項目或任務目標的實現，是價值創造的關鍵體現。

4. 有確定的接收方：?明確誰（客戶、管理層、下一個流程、監管機構等）需要接收并認可它。

5. 有時限性：?需要在特定的時間點或時間段內交付。

6. 對成功至關重要：?缺少它或它不合格，通常意味著項目/任務未能完成或目標未能達成。

關鍵交付物的重要性

• 明確期望：?清晰界定各方（尤其是客戶和團隊）對最終結果的期望。

• 聚焦工作：?幫助團隊集中精力和資源在產生核心價值的工作上。

• 衡量進展：?是跟蹤項目進度和判斷階段完成的主要依據。

• 驗收基準：?是客戶或發起人正式驗收項目成果的基礎。

• 溝通核心：?是項目溝通中圍繞的核心內容。

• 合同義務：?在合同項目中，關鍵交付物通常直接對應付款里程碑。

關鍵交付物的常見類型（用項目管理舉例）

• 項目管理：

  • 項目章程

  • 項目管理計劃

  • 需求規格說明書

  • 設計文檔（架構設計、詳細設計）

  • 可工作的軟件/系統/產品

  • 測試報告（單元測試、集成測試、用戶驗收測試）

  • 用戶手冊/培訓材料

  • 項目總結報告/經驗教訓文檔

  • 最終驗收報告

如何識別關鍵交付物？

1. 審視目標：?問“要達到這個目標，必須產生什么具體的東西？”

2. 查看合同/協議/章程：?里面通常會明確規定主要的交付要求。

3. 咨詢接收方：?“您最終需要從我們這里得到什么才能認為成功？”

4. 分析工作分解結構：?在WBS中，高層級的成果或最終輸出通常是關鍵交付物。

5. 關注驗收點：?在哪個節點需要外部簽字確認？確認的對象是什么？

總結

關鍵交付物不是過程中的所有產出物，而是那些標志著一個重要階段結束、價值真正轉移、并為下一步決策或行動提供基礎的核心成果。清晰定義、管理和驗收關鍵交付物是任何項目或工作成功的關鍵。