很多人不明白企業(yè)文控是做什么的，這里詳細(xì)說(shuō)說(shuō)

文控崗位：是負(fù)責(zé)公司文件和資料的管理、控制、監(jiān)督和指導(dǎo)的人員，其主要工作內(nèi)容包括：

規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，并對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。負(fù)責(zé)公司各種文件、資料的收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作，確保文件資料的安全、完整和有效利用。開(kāi)展文件、資料的宣傳、咨詢活動(dòng)，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)，并開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

具體來(lái)說(shuō)

1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號(hào)。

2、對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3、及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

4、防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全；

5、公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料；

6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

7、每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8、對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)主管部門。

此外，根據(jù)具體公司的不同需求，文控人員還可能承擔(dān)其他與文件管理相關(guān)的工作，如文件資料的分發(fā)、回收、作廢管理，電子文件上傳OA等。在一些使用文控軟件的公司，文控人員還需要將各種文件的特征數(shù)據(jù)及文件的電子版錄入軟件中。

注意，以上內(nèi)容只是對(duì)文控這一職位的普遍描述，并不代表所有公司的文控職位都完全相同。具體職責(zé)可能會(huì)因公司規(guī)模、行業(yè)、文化等因素而有所不同。

推薦一個(gè)不錯(cuò)的文控管理軟件

構(gòu)建企業(yè)ISO文控管理中心（系統(tǒng)5用戶免費(fèi)）

 

總的來(lái)說(shuō)，文控人員是公司文件和資料管理的重要角色，他們需要具備扎實(shí)的文件管理知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心，以確保公司文件和資料的有效管理和利用。